Nous rejoindre
Envie de contribuer à améliorer la gestion administrative d'une entreprise de service en très forte croissance (>20% / an) de plus de 3000 collaborateurs et 150 bureaux ?
Envie d'intégrer une équipe soudée et impliquée où règne une très bonne ambiance et la bienveillance ?
Envie de relever des défis fonctionnels et techniques ?
Dans ce cas vous trouverez rapidement votre place dans l'équipe « Gestion interne » de Fiteco :-) . Nos convictions au sein de l'équipe « Gestion interne » :
- Les résultats collectifs priment sur les résultats individuels,
- Chacun doit pouvoir continuer à apprendre et progresser tous les jours,
- La qualité de vie est essentielle : locaux flambant neufs, matériel de qualité, télétravail partiel possible, ambiance bienveillante et conviviale.
Vos missions
Vous serez manager de l'équipe « Gestion interne » (8 personnes) et chef de projet ERP Finance. L'équipe « Gestion interne » est composée à la fois de profils techniques (chef de projet, développeur) et fonctionnels (formateurs, chargé de support, chargé de process métier) et a pour mission de :
- Maintenir et faire évoluer l'ERP de Gestion commerciale (dossiers clients, contrats, facturation, règlements, temps et frais collaborateurs)
- Déployer et suivre la bonne application des procédures de gestion du Groupe
- Intégrer les nouveaux cabinets qui nous rejoignent (reprise de données, formation, accompagnement)
- Accompagner et former les assistantes administratives de chaque bureau
- Mettre en place et superviser les interfaces avec les autres application (notamment l'ERP Finance Groupe)
Au quotidien vous devrez :
- Superviser et coordonner une équipe de 8 personnes,
- Rédiger des process et des procédures,
- Analyser des problématiques techniques et fonctionnelles,
- Maitriser nos outils de gestion (paramétrages, états, flux, ...) et notamment les liens entre la gestion commerciale (facturation, règlements, temps saisis) et la comptabilité,
- Mettre en place des indicateurs et les suivre,
- Animer des réunions et des ateliers,
- Piloter des chantiers / projets de façon autonome (notamment des projets en relation avec la Finance Groupe),
- Proposer des idées et les mettre en oeuvre.
Votre profil
- Vous avec une expérience en management fonctionnel ou hiérarchique,
- Vous avez idéalement déjà travaillé sur des outils de gestion type ERP Finance sur le volet fonctionnel (analyse, paramétrage, ...) et technique (spécification d'interface, requête en base de données, ...),
- Vous savez formaliser des process et des processus et assurer leur mise en oeuvre auprès d'équipes métier,
- Vous aimez mettre en place des indicateurs et les suivre,
- Vous savez résoudre des problèmes et trouver des solutions,
- Vous faites preuve de pédagogie et avez une bonne empathie utilisateurs,
- Vous êtes structuré, autonome et force de proposition.
Même si vous ne cochez toutes les cases, n'hésitez pas à candidater, nous regardons TOUTES les candidatures avec la plus grande attention !