Nous rejoindre

Envie de contribuer à simplifier la gestion administrative d'une entreprise de service de plus de 2000 collaborateurs en très forte croissance (>20% / an) ?
Envie d'accompagner au quotidien une communauté d'une centaine d'assistantes administratives ?
Envie d'intégrer une équipe soudée et impliquée où règne une très bonne ambiance et la bienveillance ?

Dans ce cas vous êtes probablement fait pour intégrer notre équipe :-) .

Vous serez l'un des référents de notre solution et de nos procédures de gestion administrative (référentiel clients, contrats, facturation clients, reporting, ...). Vous aurez notamment pour mission de former, accompagner et animer les assistantes administratives / secrétaires réparties sur plus de 150 bureaux.

Vos missions

Vous rejoindrez la Direction de la Transformation Digitale et vous travaillerez main dans la main avec Christelle et Audrey qui accompagnent au quotidien les bureaux. Vous travaillerez également en forte proximité avec le reste de l'équipe technique et fonctionnelle (Maud, Justine, Sébastien, Julien et Rémi).

Nos convictions au sein de Direction de la Transformation Digitale :
- Les résultats collectifs priment sur les résultats individuels
- Chacun doit pouvoir continuer à apprendre et progresser tous les jours
- La qualité de vie est essentielle : locaux flambant neufs, matériel de qualité, télétravail partiel possible, ambiance bienveillante et conviviale

Au quotidien vous devrez :
- Former les collaborateurs aux outils et aux procédures
- Accompagner les assistantes administratives dans leur quotidien (assistance sur les outils et les process)
- Animer la communauté des utilisateurs (partage des bonnes pratiques, suivi de la bonne mise en oeuvre des procédures, ...)
- Rédiger les procédures et suivre leur application
- Analyser les besoins remontés et identifier des solutions pour y répondre
- Réaliser les évolutions de paramétrages
- Participer aux projets d'évolution de l'outil (analyse, tests, formation, ...)

En complément de ces missions, vous pourrez être amené à réaliser des tâches de gestion opérationnelle en soutien aux bureaux (facturation des clients, ...). Ces tâches qui ne dépasseront pas 25% de votre temps vous permettrons de maitriser parfaitement la réalité des processus et de gagner en légitimité.

Votre profil

- Vous avez une expérience avérée en tant qu'assistant administratif H/F,
- Vous avez une forte appétence pour le digital et l'informatique : vous aimez comprendre comment fonctionnent les outils et soulever le capot
- Vous savez faire preuve de pédagogie et avez une bonne empathie utilisateurs
- La gestion d'entreprise vous intéresse (comptabilité, facturation, tableaux de bord, ...)
- Vous aimez résoudre des problèmes
- Vous êtes structuré, autonome et force de proposition
- Vous aimez travailler en équipe

Même si vous ne cochez toutes les cases, n'hésitez pas à candidater, nous regardons TOUTES les candidatures avec la plus grande attention !